Manning Analyst skal støtte manning‑ og bemanningsrelaterte prosesser gjennom administrative, koordinerende og analytiske oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Utføre administrative og operative støtteoppgaver innen personal.
- Koordinere vår innleieprosess, herunder forlengelses- og avslutningsprosesser i samarbeid med våre linjeledere.
- Registrering, oppdatering og kvalitetssikring av personelldata i relevante systemer.
- Utarbeide og vedlikeholde oversikter, rapporter og grunnlagsdata.
- Støtte linjeledere og HR i det daglige arbeidet.
- Etterleve gjeldende rutiner, retningslinjer og HMS‑krav.
- Andre oppgaver innenfor stillingens ansvarsområde etter behov.
Kvalifikasjoner
- Relevant erfaring fra personalkoordinering offshore, HR, administrasjon eller tilsvarende støttefunksjon er en fordel
- God systemforståelse og digitale ferdigheter, med evne til å bidra til utvikling og tilrettelegging av gode systemløsninger for håndtering av innleie.
- Erfaring fra DaWinci og Workday er ønskelig, men ikke nødvendig.
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig med data og dokumentasjon
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og/eller engelsk
Personlige egenskaper
- Strukturert og pålitelig
- Samarbeidsorientert og serviceinnstilt
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne
