Oppgaver:
- Eyeshare fakturakontroll/fakturabehandling 1dg pr uke for avdeling Stavanger
- Ukentlig timekontroll på våre offshore installasjoner som tilhører Stavanger avdelingen. Kontrollere timefangst i Icore mot mottatte faktureringslister fra offshore administrasjonen, avdekke avvik og bidra til rask korreksjon. Legge korrekte timer klar i fakturagrunnlag, slik at det raskt er klar til mnd estimater og fakturering for Prosjekt Controller.
- Kontroll av planlagt mobilisering mot virkelig mobilisering for offshore installasjonene, føre endringslogg og lage fakturagrunnlag for reisekostnader som følge av endring. Dette gjøres underveis i mnd slik at det raskt er klar til fakturering ved mnd slutt.
- Bygge opp fakturagrunnlag viderefakturering materiell ila mnd ut fra mottatte faktura i Eyeshare pr installasjon.
- Forefallende oppgaver, og mulighet for å få ta ansvar for prosjektøkonomi på en installasjon fra a-å etterhvert.
Kvalifikasjoner:
- Rask til å lære nye system og til å ta logikk. Ha hode til å få overblikk og skjønne flyten i prosjekter, fakturaflyt, timeflyt osv.
- Analytisk controller mindset, jakte avvik og kontrollere at alt er med.
- Handlekraft, hvis det er avvik eller noe stopper opp – ha evne til å finne ut hva som kan gjøres for å rette det og få prosessen videre.
- Excel kunnskap
- Helst kjennskap til offshore prosjekter og rotasjons personell.
- Bakgrunn kan være økonomi og regnskapserfaring fra prosjektorganisasjon, eventuelt lønn/timekontroll erfaring. Helst 1 års erfaring med excel og ERP system. Gjerne bachelor nivå, eller erfaring som veier opp for utdanning.
- SAP S/4 Hana, Icore og Eyeshare, erfaring fra disse er et pluss – men ikke en betingelse.
