For snarlig tiltredelse ifm. svangerskapsvikariat søkes rådgiver for internkontroll, risikostyring og beredskap hos Kolumbus. Som rådgiver har du ansvar for å videreutvikle og implementere systemer og prosesser for risikohåndtering, sikkerhet og beredskap. Stillingen skal sikre at virksomheten etterlever relevante lover, forskrifter og interne krav, og bidra til en robust og trygg organisasjon. Rollen innebærer tverrfaglig samarbeid og rapportering til ledelsen om virksomhetens risikobilde og beredskapstiltak.
Stillingen har videre et definert og selvstendig ansvar for bedriftens styringssystem, altså den samlede strukturen av rutiner, prosesser og digitale verktøy som skal sikre at kvalitet, HMS, risiko og internkontroll håndteres systematisk og i tråd med regelverket, blant annet internkontrollforskriften. Ansvaret innebærer et reelt eierskap til styringssystemet, og at det er oppdatert, i aktiv bruk og etterleves i hele organisasjonen.
Arbeidsoppgaver
Innenfor internkontroll, risikostyring og beredskap:
• Videreutvikle og vedlikeholde internkontrollarbeidet, altså rutinene og kontrollene i styringssystemet som skal sikre at lover, forskrifter og interne krav etterleves
• Utarbeide og oppdatere risikoanalyser, inkludert ROS-analyser (risiko- og sårbarhetsanalyser)
• Planlegge og gjennomføre beredskapsøvelser og evalueringer
• Etablere og følge opp compliance-prosesser knyttet til relevante lover og regelverk
• Bidra til økt sikkerhetsbevissthet og kultur i organisasjonen
• Koordinere hendelseshåndtering og avviksmeldinger
• Bistå avdelinger i å identifisere, vurdere og redusere risiko
• Ha ansvar for kvalitet og bærekraft i selskapets rapportering til interesseparter, herunder bærekraftrapportering og rapporter til ledelse, styre og eksterne myndigheter
• Følge opp tiltak og handlingsplaner innenfor sikkerhet og beredskap
• Holde seg oppdatert på relevant regelverk og beste praksis
• Delta i prosjekter
Som systemeier for styringssystem, det digitale verktøyet (av typen EG Landax):
• Administrere og videreutvikle det digitale styringssystemet, herunder dokumentstruktur,
tilgangsstyring og maler for rutiner og prosedyrer
• Sikre at prosedyrer, rutiner og skjemaer i systemet er oppdaterte, er korrekt versjon og lett
tilgjengelige for ansatte
• Følge opp at avdelingene bruker systemet aktivt i det daglige arbeidet, herunder registrering
av avvik, risikovurderinger og forbedringsforslag
• Legge til rette for internrevisjon og ledelsens gjennomgang av styringssystemet
• Bidra til opplæring av ansatte i bruk av systemet og tilhørende digitale verktøy
• Være Kolumbus’ kontaktpunkt mot leverandøren av det digitale styringssystemet
Kvalifikasjonskrav
• Bachelor eller master i samfunnssikkerhet, revisjon, juss, statsvitenskap eller økonomi
• Erfaring med internkontroll, revisjon, forvaltningsrevisjon og/eller beredskap
• God forståelse for offentlig forvaltning og virksomhetsstyring
• Kunnskap om relevante rammeverk som COSO, ISO 31000, GDPR og bærekraft er ønskelig
• Erfaring med risikovurdering, beredskapsplanlegging og avviksbehandling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kjennskap til digitale verktøy for internkontroll og risikostyring, for eksempel styringssystemer
av typen EG Landax
Personlige egenskaper
• Strukturert, analytisk og pålitelig
• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Gode samarbeidsevner og tverrfaglig forståelse
• God vurderingsevne og integritet
• Evne til å formidle komplekse forhold på en forståelig måte
• Interesse for sikkerhet, samfunnsansvar og kontinuerlig forbedring
Varighet: 1 år
For mer informasjon om stillingen kontakt Siw M. Knutsen, tlf. 908 73 833/siw@nokkelpersonell.no
Ønsker du å søke på stillingen som Rådgiver internkontroll, risikostyring og beredskap? Registrer din CV og søknad nedenfor eller send dine dokumenter til soknad@nokkelpersonell.no.
